ITパスポート試験 / 平成29年度 春期 ITパスポート試験 公開問題 / 問91
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平成29年度 春期 ITパスポート試験 公開問題 問91 解説 表計算のセル参照

設問図

表計算ソフトを用いて,天気に応じた売行きを予測する。表は,予測する日の天気(晴れ,曇り,雨)の確率,商品ごとの天気別の売上予測額を記入したワークシートである。セル E4に商品 Aの当日の売上予測額を計算する式を入力し,それをセル E5〜E6に複写して使う。このとき,セル E4に入力する適切な式はどれか。ここで,各商品の当日の売上予測額は,天気の確率と天気別の売上予測の積を求めた後,合算した値とする。

  1. B2*B4+C2*C4+D2*D4
  2. B$2*B4+C$2*C4+D$2*D4 ✓ 正答
  3. $B2*$B4+$C2*$C4+$D2*$D4
  4. $B$2*$B$4+$C$2*$C$4+$D$2*$D$4

解説

この問題は、表計算ソフトにおけるセル参照の「絶対参照」と「相対参照」を使い分けることで正解にたどり着けます。

解き方のポイントは、数式を下の行にコピーした際に「何が動き、何が固定されるべきか」を考えることです。 今回のケースでは、天気の確率(B2, C2, D2)はすべての商品で共通のため、コピーしても参照先がずれないようにする必要があります。一方、各商品の売上予測額(B4, C4, D4)は、コピー先が下の行(商品B、商品C)へ移動するのに合わせて、参照する行番号も4から5、6へと変化させる必要があります。

したがって、固定したい行番号の前にのみ「」記号を付ける「行固定の複合参照」である」記号を付ける「行固定の複合参照」であるB2B4+C2*B4+C2C4+D$2D4 ではなく、B2B4+C2*B4+C2C4+D$2D4 が正解となります。

相対参照と絶対参照の理解 表計算ソフトにおいて、セル番地に「$」記号を付けることは、その参照先を固定する「絶対参照」の役割を果たします。

・相対参照(例: B4) 数式をコピーすると、移動した距離に応じてセル番地が自動的に変化します。今回の問題で、商品ごとの売上予測額(4行目から5行目、6行目へ)を計算する際に必要な動きです。

・絶対参照・複合参照(例: B$2) 「」が付いた列や行は固定されます。今回の問題のように、」が付いた列や行は固定されます。今回の問題のように、の直後に2を置くことで、「どの行にコピーしても常に2行目を参照する」という指示になります。

ビジネス現場での活用と教育的意図 この問題が意図しているのは、単なる操作方法の暗記ではなく、データ構造を理解した効率的な計算式作成能力の育成です。実務の現場では、数百行にも及ぶ売上データや在庫データを扱うことが日常的です。その際、すべてのセルに対して一つずつ手入力で数式を入れるのは非効率であり、ミスも発生しやすくなります。

「コピーして使える数式」をあらかじめ設計しておくことは、ITを活用した業務効率化の基本です。例えば、売上予測のような分析業務において、確率の前提条件が変更された場合、この表であれば2行目の数値を修正するだけで、すべての商品予測額が一括で更新されます。このように、変化する値と固定する値を意識してスプレッドシートを構築するスキルは、データ分析を行う上で必須の素養といえます。

ITパスポートの試験対策サイト - 相対参照と絶対参照 Excelの絶対参照・相対参照をわかりやすく解説|マイナビニュース

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