令和7年度 ITパスポート試験 公開問題 問43 解説 組織のけん制

選択肢の判断基準

「けん制」とは、一人の人間が業務の最初から最後までを完結させないようにし、複数の人が互いにチェックし合うことで不正や誤りを防ぐ仕組みを指します。この問題では、申請者である「営業部門」とは別の立場にある「経理部門」が、客観的な視点で内容を審査し、さらに課長が承認するという「分業とチェックのプロセス」が働いている選択肢を選べば正解となります。

職務分掌と相互けん制の考え方

内部統制における「職務分掌」とは、特定の業務を複数の担当者に分割して割り当てることです。例えば、旅費精算の場合であれば、「申請する人（営業員）」「チェックする人（経理担当者）」「最終判断をする人（経理課長）」のように役割を分けます。

もし一人で申請から承認、支払いの実行までできてしまうと、架空の出張をでっち上げて会社のお金を横領するような不正が可能になってしまいます。そのため、業務のプロセスの中に「自分以外の誰かの目」を通す仕組みを入れることが不可欠です。

選択肢の解説

正解以外の選択肢が「けん制」として不十分な理由は以下の通りです。

• 営業員が精算し、その上長が承認するのみのケース：同じ営業部門内の承認であるため、部門ぐるみの不正が行われた場合に防ぐことができません。また、経理部門がノーチェックで支払うのは「支払い手続き」に過ぎず、けん制機能は働いていません。
• 事前申請のみのケース：これは手続きの順序を定めたフローであり、不正を防ぐための相互チェック（事後の審査）とは異なります。
• 監査人がサンプリング確認するケース：これは「事後的な監査」であり、日々の業務の中で不正を未然に防ぐ「日常的なけん制」ではありません。

ビジネス現場における重要性

この知識は、単なる試験問題の正解を探すためだけのものではなく、実際の業務フローを構築する際の基礎となる考え方です。システム開発においても、プログラムの修正（申請）と本番環境への適用（実行）を別々のエンジニアが行うように権限を分離することは、システムにおけるけん制の好例です。

ITパスポート試験では、このように組織が健全に運営されるためのルールである「内部統制」についての理解が問われます。「誰が」「何を」「どこまでできるか」を明確に分けることが、組織を守るための第一歩であることを押さえておきましょう。

参考リンク

• 【ITパスポート】内部統制・職務分掌とは？わかりやすく解説
• 【Zenn】その権限管理は大丈夫？システムエンジニアが知っておくべき権限分離の基本
• 【日本公認会計士協会】内部統制の基本的枠組み