平成21年度 春期 ITパスポート試験 問34 解説 プロジェクトの立上げ

プロジェクトの立ち上げでは、何のためにその活動を行うのかというゴールを定めるのが最優先です。プロジェクトは限られた期間とリソースで行う活動であるため、まず目指すべき姿が明確でないと、後続の計画（スケジュールや予算など）を立てる根拠がなくなってしまうからです。

プロジェクトマネジメントの基本ステップ

プロジェクトマネジメントは、一般的に「立上げ」「計画」「実行」「監視・コントロール」「終結」というプロセスで進みます。このうち「立上げ」プロセスは、プロジェクトを正式に開始するための承認を得る段階です。

この段階で最初に行うべきことは、プロジェクト憲章の作成や、プロジェクトの目的・目標の定義です。これらが曖昧なままプロジェクトを進めてしまうと、プロジェクトの途中で方向性がブレたり、何をもって成功とするかが分からなくなったりします。そのため、目標の明確化はプロジェクトの成功を左右する最も重要な出発点となります。

なぜ他の選択肢は後回しなのか

各選択肢の役割を確認すると、なぜ目標の明確化が最初であるかが理解できます。

アの進捗管理は、計画に基づいた作業が順調に進んでいるかを監視する「実行・監視」段階で行うものです。 イのスケジュール立案やエの予算立案は、目標が具体的に定まった後で、「その目標を達成するために、どれくらいの期間と費用が必要か」を検討する「計画」段階で行うものです。

つまり、選択肢ア、イ、エはすべて「目標が決まっていること」を前提とした次のアクションです。目標が決まっていなければ、何に対してスケジュールや予算を組めばよいのか判断できないため、これらは順番として後になります。

実務現場における目標設定の重要性

現場でプロジェクトが失敗する最大の要因の一つは「目的の不一致」です。たとえば、顧客は「使いやすいシステム」を求めているのに、開発側が「機能が多いシステム」を作ることに注力してしまうケースなどが該当します。

プロジェクト立ち上げ時に「誰のために」「何を解決し」「どのような状態になれば成功か」を関係者間で合意しておくことは、トラブルを未然に防ぐための防波堤となります。ITパスポートの試験においても、単なる手順の暗記ではなく、「順序には論理的な理由がある」というPMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系）の考え方を押さえておくと、応用問題にも対応できるようになります。

参考リンク

• ITパスポート試験 プロジェクトマネジメントの解説
• プロジェクトマネジメントの基本を学ぼう（Qiita）
• プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（PMBOKガイド）第7版の概要