平成24年度 秋期 ITパスポート試験 問36 解説 ITサービスマネジメントの目的
ITサービスマネジメントのプロセスにおいて、過去の履歴や構成情報などをデータベース化する目的のa~cのうち、適切なものだけを全て挙げたものはどれか。
- a ITサービスに関連する構成要素の情報を常に正しく、最新の状態であるように維持管理し、必要な情報をいつでも確認できるようにする。 ✓ 正答
- b 過去に対応したインシデントの記録をナレッジとして蓄積し、利用者からの問合せに対する一次回答率を高める。
- c 過去に発生した障害の原因と対策を蓄積し、再発の防止に役立てる。
- ア a, b, c
- イ a, b
- ウ b, c
- エ a, c
解説
ITサービスマネジメントにおいて、情報の蓄積は単なる記録ではなく「再利用可能な資産」にすることを目指しています。選択肢にあるa、b、cは、それぞれ異なる管理プロセス(構成管理、インシデント管理、問題管理)におけるデータベース化の重要な役割を示しており、すべて適切な内容です。したがって、正解はア(a、b、c)となります。
ITサービスを支える情報の役割
ITサービスマネジメント(ITSM)の目的は、ITサービスを安定的かつ効率的に運用し、ビジネスの価値を最大化することです。その土台となるのが、ITインフラの状態や過去の運用実績をまとめたデータベースです。
代表的なものに、ITサービスを構成するサーバー、ネットワーク機器、ソフトウェアなどの情報を紐付けて管理する構成管理データベース(CMDB)があります。また、日々のトラブルへの対応記録や、その根本原因を分析した知見なども、プロセスごとに整理して蓄積されます。これらの情報は、個人の経験に頼るのではなく、組織全体で共有・活用することで運用の質を高めるために不可欠なものです。
各プロセスの目的とデータベースの関連性
選択肢に示された3つの内容は、ITIL(ITサービスマネジメントのベストプラクティス集)で定義されている主要なプロセスと密接に関係しています。
a. 構成要素の維持管理(構成管理)
サービスを構成するあらゆる要素(IT資産やドキュメントなど)を正しく把握するためのプロセスです。どのサーバーにどのOSが入り、どの業務アプリケーションと繋がっているのかといった情報を常に最新に保つことで、変更作業時の影響範囲の特定や、故障時の原因切り分けを迅速に行えるようにします。
b. 一次回答率の向上(インシデント管理)
利用者からの問い合わせやトラブル(インシデント)に対し、迅速にサービスを復旧させるプロセスです。過去の対応履歴をナレッジとして検索可能にしておくことで、サービスデスクの担当者が以前と同じ問題に直面した際、即座に解決策を提示できるようになります。これにより、専門部署にエスカレーションすることなく、窓口の一次対応で解決できる割合が高まります。
c. 再発の防止(問題管理)
発生した障害の根本原因を突き止め、二度と同じことが起きないように対策を講じるプロセスです。過去の障害の傾向を分析し、対策を蓄積しておくことで、将来的なリスクを低減させます。蓄積された知見は既知のエラーデータベース(KEDB)と呼ばれ、インシデント管理における迅速な解決にも寄与します。
運用現場での活用と教育的意図
この問題が問うているのは、情報共有が属人化(特定の担当者しか詳細を知らない状態)を防ぎ、組織としてサービスレベルを維持する仕組みを理解しているかという点です。
実際のIT運用の現場では、例えばサーバーの脆弱性が見つかった際、構成情報(a)が正しく管理されていれば、影響を受けるサーバーを瞬時にリストアップできます。また、使いにくいシステムへの不満が何度も寄せられている履歴(b)を分析することで、根本的なシステム改修(c)へとつなげることもできます。
このように、個別の事実をデータとして蓄積し、それを分析可能な状態に整理しておくことが、ITサービスの信頼性と継続的な改善の鍵となります。