ITパスポート試験 / 平成27年度 秋期 ITパスポート試験 公開問題 / 問29
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平成27年度 秋期 ITパスポート試験 公開問題 問29 解説 プロジェクトスコープ定義

プロジェクト開始後,プロジェクトへの要求事項を収集してスコープを定義する。 スコープを定義する目的として,最も適切なものはどれか。

  1. ア プロジェクトで実施すべき作業を明確にするため ✓ 正答
  2. イ プロジェクトで発生したリスクの対応策を検討するため
  3. ウ プロジェクトの進捗遅延時の対応策を作成するため
  4. エ プロジェクトの目標を作成するため

解説

正解を導くための考え方

スコープ定義の「スコープ」は、プロジェクトの「範囲」を意味します。プロジェクト管理において、範囲を定義する最大の目的は、何をして、何をしないのかを明確にし、プロジェクトの実行において「やるべき作業」を確定させることにあります。選択肢の中で「作業の明確化」に直結するのはアのみです。

プロジェクトスコープ定義とは何か

プロジェクトのスコープ定義は、プロジェクトの成功を左右する極めて重要な工程です。プロジェクトを開始する際、ステークホルダー(利害関係者)からの要求事項は、多くの場合漠然としています。「あれもやりたい」「これもできたらいいな」といった要求をそのまま受け入れると、プロジェクトの目的から外れた作業が紛れ込み、予算や期間が際限なく膨らんでしまいます。

これがいわゆる「スコープクリープ」と呼ばれる現象です。スコープ定義とは、集められた要求事項の中から、プロジェクトの目標達成に本当に必要なものだけを選別し、文書化するプロセスを指します。これにより、プロジェクトチームは何に集中すべきか、何は対象外とすべきかを客観的な基準に基づいて判断できるようになります。

なぜこの知識が重要なのか

実際の現場では、システム開発の途中で「画面のボタンの色を変えたい」「この機能も追加してほしい」といった要望が後から次々と出ることがあります。もし事前にスコープ定義がしっかり行われていなければ、メンバーはこれらの要望をどこまで引き受けるべきか迷い、結果として作業が混乱し、納期が守れなくなります。

試験的な観点だけでなく実務の観点からも、スコープ定義は「プロジェクトの境界線を引くこと」とセットで覚えてください。境界線があるからこそ、その内側の作業だけにリソースを集中させることができ、プロジェクトを予定通りに完了させる可能性が高まります。他の選択肢であるリスク対応(イ)や進捗遅延対応(ウ)は、スコープが確定した後の「計画」や「コントロール」の段階で行われる別のプロセスであるため、スコープ定義の目的としては不適切です。

誤った選択肢の整理

  • イ:リスク対応は「リスク管理」のプロセスです。
  • ウ:進捗遅延対策は「スケジュール管理」や「プロジェクトのコントロール」のプロセスです。
  • エ:プロジェクトの目標設定はスコープ定義の前段階(プロジェクト憲章の作成など)で行われる内容です。

参考リンク

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