RFPを作成する目的として，最も適切なものはどれか。

エベンダに提案書の提示を求め，発注先を適切に選定する。

平成27年度春期 ITパスポート試験公開問題問16 解説 RFPの目的

RFPの目的を問う問題では、その言葉の定義である「提案依頼書（Request For Proposal）」という名称に着目してください。誰に、何を、何のために依頼する文書なのかを整理すれば、選択肢エが正解であると即座に判断できます。

RFPは、システム開発や製品導入を検討している企業（発注者）が、ITベンダ（受注候補）に対して、「わが社はこんなシステムを作りたいので、実現するための提案や見積もりを出してください」と依頼するための文書です。

単に金額を聞くだけではなく、開発の方針や技術的な実現方法、スケジュール、ベンダ側のサポート体制などを詳しく記述してもらうことで、複数のベンダを同じ土俵で比較検討できるようになります。これにより、自社の目的に最も合致した、信頼できるパートナーを選ぶことが可能になります。

試験で必ずセットで覚えるべきなのが、RFI（Request For Information：情報提供依頼書）です。

RFIは、RFPを作成する前の「情報収集段階」で使われます。まだプロジェクトの要件が固まっていない初期段階で、どのような技術が市場にあるのか、どのベンダがどのような実績を持っているのかといった情報を広く集めるためのものです。

この二つの違いは、IT調達のプロセスにおける順序として非常に重要です。RFIで知識を蓄え、それを踏まえてRFPで具体的な提案を募るという流れを理解しておきましょう。

この知識は、システム発注の現場におけるコミュニケーションの標準ルールです。もしRFPを作らずに口頭や曖昧な指示だけで発注してしまうと、「思った通りの機能が作られていない」「見積もりが高すぎるが根拠が不明」といった深刻なトラブルにつながります。

企業が公平かつ効率的にIT投資を行うために、RFPを使って「何を求めているのか」を明確化し、ベンダからの回答を比較することは、ITマネジメントの基本と言えます。試験だけでなく、将来皆さんがビジネスの現場でシステム導入に関わる際にも必ず役立つ知識です。