ITパスポート試験 / 令和元年度 秋期 ITパスポート試験 / 問51
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令和元年度 秋期 ITパスポート試験 問51 解説 プロジェクトスコープ記述書

プロジェクトマネジメントにおいて,プロジェクトスコープを定義したプロジェ クトスコープ記述書に関する説明として,適切なものはどれか。

  1. ア 成果物と作業の一覧及びプロジェクトからの除外事項を記述している。 ✓ 正答
  2. イ 成果物を作るための各作業の開始予定日と終了予定日を記述している。
  3. ウ プロジェクトが完了するまでのコスト見積りを記述している。
  4. エ プロジェクトにおける役割,責任,必要なスキルを特定して記述している。

解説

プロジェクトスコープ記述書の目的は「プロジェクトで何をやり、何をやらないのか」という境界線を明確にすることです。選択肢の中で、この範囲の定義に合致しているものを探すのが正解への最短ルートです。

プロジェクトスコープ記述書とは、プロジェクトが達成すべき目標や成果物、そして実施する作業の範囲を詳細に記録した文書です。最大の特徴は、何を行うかだけでなく、何を行わないか(プロジェクトの除外事項)を定義している点にあります。これによって、後々「これもやってくれると思っていた」といった認識のずれが発生するのを防ぎます。

プロジェクト管理においては、計画が肥大化して当初の目的から逸れるスコープクリープという現象が課題になります。プロジェクトスコープ記述書は、関係者全員が「ここまでが自分たちの責任範囲である」と合意するための重要な合意形成ツールとして機能します。

一方で、他の選択肢はすべて別の計画書や文書の役割です。 ・作業の開始日や終了予定日は、スケジュール管理計画や工程表が担当します。 ・コスト見積りは、コスト管理計画や予算管理文書の領域です。 ・役割や責任分担は、プロジェクト組織図や役割責任分担マトリックス(RAM/RACIチャート)で定義されます。

ITパスポート試験では、プロジェクトマネジメントの知識エリアと、そこで作成される成果物が混同されやすいため注意が必要です。例えば「コストに関する記述があるのはどの文書か?」、「役割分担を決めるのは何か?」といった形で、各文書の役割を入れ替える問題が頻出します。

用語の暗記に頼らず、それぞれの文書が「誰のため」「何のために」あるのかを整理しておくと、似たような選択肢が出題されても惑わされなくなります。スコープ(範囲)、スケジュール(時間)、コスト(費用)という、プロジェクト管理の三要素それぞれに対応する成果物があることを意識してみてください。

  • プロジェクトスコープ記述書(Wikipedia)

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