平成31年度 春期 ITパスポート試験 問16 解説 提案依頼書(RFP)

提案依頼書（RFP）という単語の定義を理解しているかが鍵となります。「提案を依頼する」のは「仕事をお願いする側」であり、「提案する」のは「仕事を引き受ける側」です。したがって、発注側である情報システム部門が、受注側であるベンダに対して要件を提示するという流れで選択肢を絞り込みます。

提案依頼書（RFP: Request For Proposal）の役割

提案依頼書は、システム開発や製品導入を行う際に、発注側がベンダに対して「このようなシステムを作ってほしい（または提供してほしい）」と具体的な要望を伝えるための文書です。この文書があることで、複数のベンダから条件や価格を比較検討できる提案を引き出すことが可能になります。

構成要素のポイント

• 発注者（a）: システムを導入したい企業の情報システム部門などが担当します。
• 受注者（b）: 提案や開発を請け負うITベンダ（システム開発会社など）を指します。
• 提示内容（c）: システムに求める機能や性能などのシステム要件、予算、納期、契約条件などが含まれます。

なぜこの知識が重要か

ITパスポート試験では、システム開発の流れを問う問題が頻出します。特に「発注側からベンダへ送られるもの（RFP）」と「ベンダから発注側へ提出されるもの（提案書）」を混同させないことが重要です。

実際の業務現場では、RFPの出来栄えがプロジェクトの成功を左右します。要件が曖昧なままRFPを送ってしまうと、ベンダからの提案内容も不明確になり、最終的なシステム完成度にも悪影響を及ぼすからです。試験対策としては、RFP＝発注側が作成、提案書＝ベンダが作成という図式をセットで覚えておきましょう。

• 情報システム導入の全体像（独立行政法人 情報処理推進機構 IPA）