ITパスポート試験 / 平成31年度 春期 ITパスポート試験 / 問36
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平成31年度 春期 ITパスポート試験 問36 解説 サービスデスクの役割

社内システムの利用方法などについての問合せに対し,単一の窓口であるサービスデスクを設置する部門として,最も適切なものはどれか。

  1. ア インシデント管理の担当 ✓ 正答
  2. イ 構成管理の担当
  3. ウ 変更管理の担当
  4. エ リリース管理の担当

解説

サービスデスクの役割が「利用者からの問い合わせの一元的な窓口であること」という定義を理解していれば、選択肢の中から「インシデント管理」を選べます。インシデントとは、システム利用時の障害やトラブル、操作の不明点といった「サービスの通常運用を阻害する出来事」を指すため、これらを受け付ける役割はインシデント管理に含まれるからです。

サービスデスクはITIL(ITサービスマネジメントのベストプラクティス集)において、ユーザーとIT部門をつなぐ重要な窓口です。利用者から見れば、問い合わせ先が一つに集約されていることで、どこに連絡すればよいか迷う必要がなくなり、迅速なサポートを受けられるというメリットがあります。このため、サービスデスクはインシデント管理を遂行するための最前線としての機能を持ちます。

他の選択肢について、なぜ適切ではないかを確認しておくことが重要です。

構成管理とは、システムを構成するハードウェアやソフトウェア、ドキュメントなどの情報(構成アイテム)を最新の状態に保ち、管理するプロセスです。問い合わせを受ける窓口というよりは、台帳の管理や変更の影響範囲を特定するためのデータベース管理という性格が強いため、窓口業務の回答としては不適切です。

変更管理は、システムに対する修正や更新の申請を審査し、承認・却下を判断するプロセスです。例えば「サーバーの設定を変更したい」といった要求をコントロールするのが目的であり、一般的な利用者からの問い合わせ窓口ではありません。

リリース管理は、承認された変更内容を実際の環境へ適切に展開、配布、設置するプロセスです。開発環境から本番環境への移行など、技術的な実行段階の役割を指すため、ユーザーの問い合わせ窓口とは異なります。

ITパスポート試験では、これらのITILの管理プロセス名と、その役割を正しく結びつける問題が頻出します。特に「インシデント=トラブル対応の最前線」「構成=モノの管理」「変更=許可・承認」「リリース=導入・展開」といったキーワードで区別しておくと、現場のイメージが湧きやすく、記憶にも残りやすくなります。

  • ITIL 4の概念:インシデント管理の役割(AXELOS公式)

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