平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問41 解説 プロジェクト憲章

プロジェクト憲章とは「プロジェクトのスタートを宣言する公的な証明書」であると捉えましょう。選択肢の中で、まだ具体的な作業に入る前の「プロジェクトを立ち上げる段階」で決めておくべき本質的な要素を選べば正解にたどり着けます。

プロジェクト憲章の役割と位置づけ

プロジェクト憲章は、プロジェクトが開始される際に作成される最初の公式文書です。この文書には、プロジェクトマネージャに権限を与えることや、プロジェクトが何のために行われるのかという大義名分が記されます。

試験で問われるポイントは、プロジェクト憲章は詳細な実行計画書ではないという点です。スケジュールや詳細な体制、品質基準などは、プロジェクトが正式に立ち上がった後に作成される「プロジェクト計画書」に記述されます。憲章はあくまで「このプロジェクトはこれを目指してやるので、これくらいの予算と権限を与えます」という、いわばプロジェクトの骨子を示すものです。

なぜ他の選択肢は不適切なのか

アの「スケジュール」、イの「体制」、ウの「品質マネジメント計画」は、いずれもプロジェクトが開始された後に、チームメンバー全員で詳細を詰めていくべき「計画」の項目です。

これらを憲章に盛り込んでしまうと、後から状況が変わった際に柔軟な修正が難しくなります。プロジェクト憲章は、プロジェクト全体の方針を揺るぎないものにするためのトップレベルの文書であり、具体的な手順書ではありません。したがって、目的や大まかな予算、ステークホルダーの特定といった、プロジェクトの根本に関わる部分だけを記述するのが適切です。

現場で憲章が果たす重要な意味

実際の現場において、プロジェクト憲章は「何のためにこの仕事をしているのか」を迷ったときの羅針盤になります。

プロジェクトを進めていると、関係者から予期せぬ要望が出たり、作業が複雑化して目的を見失いそうになったりすることがあります。そのような際にプロジェクト憲章に戻ることで、「そもそも我々はこのプロジェクトで何を達成しようとしていたのか」を確認できます。

また、プロジェクトマネージャの立場から見ると、憲章は自分に与えられた権限を証明する「通行手形」でもあります。組織のリーダーから承認された憲章があることで、他の部署との調整やリソースの確保をスムーズに進めることが可能になります。試験問題としては用語の定義を問う形式ですが、実務においては「目的の共有」と「権限の明確化」という、プロジェクトの成功を左右する非常に重要な役割を担っていると理解しておきましょう。

参考リンク

• プロジェクト憲章とは？作成の目的や記載すべき内容を解説
• 【実例】プロジェクト憲章を書いてみたらプロジェクトの解像度が爆上がりした話
• プロジェクト・チャーター（プロジェクト憲章） - PMBOKの用語定義