ITパスポート試験 / 平成25年度 春期 ITパスポート試験 公開問題 / 問14
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平成25年度 春期 ITパスポート試験 公開問題 問14 解説 方針管理

総合的品質管理(TQM 又は TQC)の重要な手法の一つである方針管理の説明として,適切なものはどれか。

  1. ア 企業戦略の遂行状況を測定するために,財務,顧客,業務プロセス,学習と成長の四つの視点から指標を設定し,目標を管理していく活動
  2. イ 業務改善のための課題を洗い出し,既にその課題に取り組んでいる最良の他社から学んで,自社に適用する活動
  3. ウ 経営トップの目標を事業部,部,課などの目標に順次展開し,それを実施計画につなげて目標達成のために継続的な改善を進めていく活動 ✓ 正答
  4. エ 現場で発生している問題を解決するために,関連する職場の人々がチームを作り,計画を立てて改善を進めていく活動

解説

方針管理を見分けるポイント

「方針管理」は、組織のトップが掲げた経営方針を、ピラミッド状の下層組織へと落とし込んでいく「展開」と、その進捗を管理する「活動」というキーワードで判断します。問題文の「方針管理」という言葉から、組織の上から下へ向かう階層構造と、継続的なPDCAサイクルをイメージしてください。

経営戦略を末端まで浸透させる仕組み

方針管理とは、企業経営においてトップの意志を組織全体で共有し、実行するための管理手法です。単にスローガンを掲げるだけでなく、経営層が立てた大きな目標(方針)を、事業部、部長、課長、担当者という階層ごとに分解し、それぞれの立場で何をすべきかという具体的な「実施計画」にまで落とし込みます。

この活動の重要性は、組織が大きくなるほど「経営層が何をしたいのか」と「現場の作業内容」の乖離が生まれやすくなる点にあります。方針管理を行うことで、現場一人ひとりの日々の業務が、企業の最終的な売上目標や戦略と直結していることを認識させ、全社一丸となって品質向上や目標達成を目指す体質を作ります。

選択肢を分析して消去法で絞り込む

試験では用語と説明を正しく結びつけることが重要です。今回誤りとして挙げられている手法も非常に重要な概念ですので、以下の特徴を押さえておきましょう。

アはバランスト・スコアカードの説明です。財務指標だけでなく、顧客視点や業務プロセスなど4つの視点からバランスよく評価するのが特徴です。

イはベンチマーキングの説明です。自社の業務を他社と比較し、優れた指標を目標(ベンチマーク)とすることで、プロセス改善のヒントを得る手法です。

エはQCサークル活動の説明です。現場の少人数のグループが自発的に集まり、職場内の品質向上や問題解決に取り組む小集団活動を指します。

このように、各手法には「誰が、何のために、どのようなアプローチで行うか」という明確な定義があります。選択肢を見る際は、キーワードを拾い上げて、どの手法の説明なのかを瞬時に判別できるようにしましょう。

組織運営における活用の意義

方針管理の考え方は、ITプロジェクトのマネジメントや組織運営全般に応用できます。例えば、大規模なシステム開発においても、プロジェクト全体の方針(納期や品質目標)を、サブチームごとのタスクに分解して割り当てることで、全体の進捗を適切に管理できます。

この手法の本質は、組織内の目標を「見える化」し、全員が自分の役割を認識した上で改善を繰り返す点にあります。試験対策としてはもちろんですが、実務においても「今やっているこの仕事は、組織のどの方針に基づいて必要なのか」という視点を持つためのフレームワークとして活用できます。

参考リンク

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