図2のテストの採点結果入力のワークシートに, 組別の得点分布表を作成するために, セルB40に計算式を入力してセルB40～G50に複写する。セルB40に入れる適切な式はどれか。〔ワークシートの説明〕 (1) セルA40～A50には, 得点を示す数値として, それぞれ0～10を入力する。 (2) セルB40～B50には, P組の0～10点の人数を, それぞれ表示する式を入力する。 (3) 同様にセルC40～C50にはQ組, セルD40～D50にはR組, セルE40～E50にはS組, セルF40～F50にはT組, セルG40～G50にはU組の得点別人数を表示する式を入力する。

平成26年度秋期 ITパスポート試験公開問題問93 解説ワークシートの関数

この問題は、表計算ソフトにおける条件付きカウント（COUNTIF関数）と、セル参照の固定（絶対参照・複合参照）を理解しているかを問う内容です。

セルB40に以下の式を入力します。条件付個数(B $2～B$ 36, =A$40)

この式が正しい理由は、コピーした際に「参照先がずれないように固定すべき場所」と「ずらすべき場所」を見極めているからです。

範囲（B $2～B$ 36）：右方向へコピーしても範囲がずれないよう、行番号（2と36）のみを固定します。列のアルファベット（B）には$を付けないことで、C列、D列…へとコピーした際に自動的に追従させます。
条件（=A $40）：下方向へコピーしても条件値（0点、1点…）がずれないよう、行番号（40）を固定します。列のアルファベット（A）には$ を付けないことで、右方向へコピーした際に列がA固定のまま維持されます。

表計算ソフトでは、セル番号に$記号を付けることで、その行や列をコピー時に変化させない「絶対参照（または複合参照）」という設定が可能です。

今回のケースでは、得点のリスト（A列）を常に参照するために列を固定し、各組の集計列（B列〜G列）を横に並べるために、列方向の移動を許可する設定が求められています。

このテクニックは、大量のデータを扱う際に非常に重要です。例えば、アンケート結果から「年代×満足度」のクロス集計表を作る際や、複数の製品売上から期間別の推移を計算する場合など、一つのセルに書いた式をコピー＆ペーストするだけで全項目を自動計算できるようになります。

もしセル参照を適切に固定していなければ、コピーした先で式が意図しない範囲を参照してしまい、集計結果がすべて0やエラーになってしまいます。手作業のミスを減らし、計算式を効率的に管理するスキルとして、ITパスポート試験だけでなくビジネスの現場でも必須の考え方です。