平成27年度 秋期 ITパスポート試験 公開問題 問31 解説 プロジェクト調達マネジメント

この問題は、プロジェクトマネジメントの知識エリアの中でも「調達マネジメント」が何を目的としているかを問うています。正解を導くための鍵は「調達とは外部から何かを買い入れるプロセスである」という点に注目することです。

調達マネジメントの目的とは

プロジェクトマネジメントにおける「調達」とは、自社で作るのではなく、外部の業者から製品やサービスを買い入れることを指します。

機器を購入する際、単に「お金を払って買う」だけでなく、「どの業者から、どのような条件で、いくらで買うのが最適か」を見極めるプロセスが必要です。選択肢エにある「仕様を提示して提案を募り、評価して選定する」という活動は、調達の最も重要なステップです。これにより、品質、コスト、納期のバランスが取れた適切な契約先を選ぶことができます。

各選択肢が調達マネジメントではない理由

なぜ他の選択肢が正解ではないのかを整理します。

選択肢アの「スケジュールの作成」は、プロジェクトタイムマネジメントの領域です。いつ何をするかという計画自体は、調達とは別の管理プロセスになります。

選択肢イの「担当者へのトレーニング」は、プロジェクト人的資源（リソース）マネジメントに関係します。教育や育成は、チームの能力を向上させるための活動であり、購入先を選定する調達活動とは切り離して考えます。

選択肢ウの「予算の計上や予実績管理」は、プロジェクトコストマネジメントの領域です。予算を立てることと、その予算内で調達する先を選定することは別物です。調達マネジメントは、コストマネジメントの結果である「予算」という枠組みの中で、より具体的に「誰から何を仕入れるか」を実行するプロセスといえます。

実務における調達マネジメントの意義

実際のシステム開発現場でも、この調達マネジメントの考え方は非常に重要です。例えば、社内にサーバー構築の技術者がいない場合、外部のデータセンターやクラウドベンダーと契約する必要があります。

この際、適当に業者を選んでしまうと、後から「思ったより性能が出ない」「サポートが有料オプションばかりでコストがかさむ」といったトラブルに発展します。そのため、要件をまとめた依頼書を作成し、複数のベンダーから提案を募る（RFP: 提案依頼書の送付）プロセスを踏むことで、プロジェクトの成功確率を上げることができます。ITパスポートで学ぶこの知識は、発注者としてベンダーと正しく向き合うための基礎体力となります。

参考リンク

• ITパスポート試験対策サイト - プロジェクトマネジメントの10の知識エリア
• 調達マネジメントとは？RFPの作成からベンダー選定まで解説
• プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（PMBOKガイド）の概要