平成27年度 秋期 ITパスポート試験 公開問題 問86 解説 アンケート回答の傾向分析

この問題の正解はAです。IF関数を用いて「指定した条件（評価が2以下）を満たす場合は値を表示し、満たさない場合は空欄（""）にする」という論理構造を正しく組み立てるのがポイントです。

IF関数の基本構造を理解する

表計算ソフトにおけるIF関数は、以下の形式をとります。

$IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)$

• 論理式: 条件を記述します。今回の問題では「評価が2以下」なので、比較演算子を用いて $<=2$ と表します。
• 真の場合: 条件が正しい（True）ときに表示する値です。ここではセルB3の評価をそのまま表示させるため、そのまま $B3$ を指定します。
• 偽の場合: 条件が正しくない（False）ときに表示する値です。問題文には「そうでなければ空欄を返す」とあるため、空欄を表す記号である $""$（ダブルクォーテーション2つ）を指定します。

これらを組み合わせると、$IF(B3<=2, B3, "")$ という数式が導かれます。

なぜこの数式が必要なのか

この問題で求められているのは、膨大なアンケートデータの中から「改善が必要な項目（評価が低いデータ）」だけを別枠で抽出して可視化することです。すべてのデータをただ眺めるだけでは、どの店舗のどのサービスが低い評価を受けているのか一目で把握するのは困難です。

このように、IF関数を使って特定の条件に合致するデータだけをフィルタリング・抽出する手法は、ビジネス現場のデータ分析において最も基礎的かつ強力なスキルです。例えば、売上が目標に届いていない担当者を抽出したり、期日が迫っているタスクを自動的に一覧にしたりするなど、業務効率化のあらゆる場面で活用されています。

応用的な視点：なぜ他の選択肢ではないのか

問題文では「セルK204に入力された項目番号に該当する」という条件が提示されています。本来の実務的な設計では、INDEX関数やMATCH関数、あるいはVLOOKUP関数を組み合わせて「どの項目を参照するか」を動的に切り替える必要があります。しかし、この試験問題においてはセルJ3に直接入力する数式の「IF関数の構文」が正しいかどうかを問うているため、基本的な条件分岐の書き方をマスターしているかが合格への鍵となります。

ITパスポート試験では、関数の細かい仕様を丸暗記するよりも、「どのような条件であれば、どのような結果が返ってくるのか」という論理的な流れを理解することが重要です。

参考リンク

• IF関数を使って条件を満たす場合に値を表示する方法
• 【Excel】IF関数を使いこなそう！業務効率が上がる基本と応用
• 【ITパスポート】表計算ソフトの基本操作をマスターする