平成27年度 春期 ITパスポート試験 公開問題 問25 解説 DFDによる業務プロセス表現

DFD（データフロー図）の問題は、文章を読み解き、データの流れと保管場所（データストア）の関係を正しく図に当てはめることが解法の鍵です。

今回のケースでは以下の手順で正解を導き出せます。

1. 最初のプロセスで「伝票」が「伝票つづり」に保存されるため、伝票つづりからデータが流れ出す図である必要があります。
2. 次のプロセスで、決算担当者と検算担当者がそのデータストアから情報を読み取り、最終的に照合を行う流れになっているものを選びます。

DFDの基本要素をおさらいする

DFDはシステムのデータの流れを可視化するための図です。試験で頻出する3つの基本要素を確実に覚えましょう。

• プロセス（円または角丸四角形）：データの加工や処理を表します。
• データフロー（矢印）：データの移動経路と方向を表します。
• データストア（平行線）：データの保管場所（ファイル、データベースなど）を表します。

今回の問題では、伝票という情報がまずデータストアに蓄積され、その後、別のプロセスでそこからデータが取り出されるという流れが重要です。選択肢アでは、伝票つづりというデータストアから、二人の担当者へ向けて矢印が伸びており、情報の取り出しが正しく表現されています。

なぜこの知識が必要なのか

DFDはITエンジニアが業務の仕組みを関係者と共有したり、システムの設計図を描いたりする際によく使われます。

実際の現場では、システム化しようとしている業務が現在どのようなデータの流れになっているかを把握するためにDFDを作成します。もしデータの流れが不明確なまま開発を進めてしまうと、必要な情報が足りなかったり、反対に無駄なデータが滞留してしまったりする手戻りが発生します。

試験でこのような問題が出題されるのは、複雑な業務を整理し、論理的に図へ落とし込む能力を測るためです。このスキルは将来、企画職や管理職に進んだ際にも、業務フローを改善するための強力なツールとなります。

参考リンク

• 【ITパスポート】データフロー図（DFD）の書き方
• 業務効率化のためにDFD（データフロー図）を描いてみた話
• データフロー図 (Data Flow Diagram: DFD) の定義と構成要素