平成29年度 秋期 ITパスポート試験 公開問題 問34 解説 RFPの記載事項
ある業務システムの構築を計画している企業が、SIベンダにRFPを提示することになった。最低限RFPに記述する必要がある事項はどれか。
- ア 開発実施スケジュール
- イ 業務システムで実現すべき機能 ✓ 正答
- ウ 業務システムの実現方式
- エ プロジェクト体制
解説
RFP(提案依頼書)の目的は、発注側がベンダに対して「何を作ってほしいか」を正しく伝えることにあります。この問題では、ベンダが提案を作成するための出発点となる必須事項を問われています。正解は「業務システムで実現すべき機能」です。機能要件が定義されていなければ、ベンダは適切な提案や見積もりを行うことができないためです。
RFP(Request for Proposal)とは、システム開発を発注する企業が、ベンダに対して具体的な提案を求めるために作成する文書のことです。ベンダは提示されたRFPをもとに、システムの設計方針や見積もり、スケジュールなどを記載した「提案書」を作成します。
RFPに記載すべき主な項目には、システム化の目的、業務内容、機能要件、非機能要件(セキュリティや性能など)、予算の目安、提示期限などがあります。
選択肢の他の項目を検討すると、これらは通常、RFPを見てベンダが「提案書」の中で回答すべき内容です。例えば、開発実施スケジュールやシステム実現方式、プロジェクト体制といった具体的な進め方は、ベンダ側の技術力やノウハウが反映されるべき領域です。発注側が最初からすべてを指定してしまうと、ベンダの専門性を活かしたより良い提案を引き出せなくなる可能性があります。そのため、RFPには「何を実現したいか(目的と機能)」を明確に示し、具体的な手段はベンダの知恵を借りるという役割分担が基本となります。
この概念は、システム開発の企画フェーズにおける発注側(ユーザ企業)の責任範囲を問う問題として頻出します。ITパスポート試験では、RFPが「発注側からベンダへ送るもの」であること、そして「提案依頼の内容(何をしてほしいか)」が主軸であることを押さえておけば、関連する問題にも確実に対応できます。
- 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS) RFP作成ガイドライン