令和元年度 秋期 ITパスポート試験 問16 解説 RFIの目的
システム導入を検討している企業や官公庁などがRFIを実施する目的として，最も適切なものはどれか。
- ア ベンダ企業からシステムの詳細な見積金額を入手し，契約金額を確定する。
- イ ベンダ企業から情報収集を行い，システムの技術的な課題や実現性を把握する。 ✓ 正答
- ウ ベンダ企業との認識のずれをなくし，取引を適正化する。
- エ ベンダ企業に提案書の提出を求め，発注先を決定する。
解説
RFIは「情報提供依頼書」の略称です。IT導入の「一番最初の調査段階」で行われる手続きであると記憶していれば、選択肢の中から即座に「情報収集」というキーワードを探し出して正解を選べます。
システム導入のプロセスは、大きく分けてRFI、RFP、契約という段階を踏みます。RFIはまだ具体的な要件や予算が決まる前段階の調査です。したがって、詳細な見積もりや発注先を決めるための提案書ではなく、自社の課題に対してどのような技術や解決策があるのか、市場にはどのような製品が存在するのかといった「情報を集めること」が最大の目的となります。
各選択肢を検討する際のポイントは以下の通りです。
ア：契約金額の確定や詳細な見積もりは、プロジェクトの後半に行う作業です。最初の情報収集段階ではまだ時期尚早です。
イ：これが正解です。RFIはあくまで「情報」を収集するための依頼であり、自社の検討材料を増やすことが目的です。
ウ：認識のずれをなくし取引を適正化することは、契約交渉や要件定義のフェーズで行われるべきことです。RFIの段階ではまだ取引関係すら始まっていないのが一般的です。
エ：提案書の提出を求め、具体的な選定を行うのはRFP（提案依頼書）の役割です。RFPはRFIで得た情報をもとに、要件を固めてからベンダに送付します。
ITパスポート試験では、RFIとRFPの違いを問う問題が頻出します。RFIは「Information（情報）」、RFPは「Proposal（提案）」という英単語の意味と結びつけておきましょう。
実際の業務では、まずRFIで市場の動向を調査して実現可能性を探り、次にRFPで具体的な要件を提示して各社に提案・見積もりを依頼し、最終的に選定・契約という流れをたどります。この流れ自体が問われることも多いため、調査・提案・決定というフェーズをセットで覚えておくことが合格への近道です。
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