平成26年度 春期 ITパスポート試験 公開問題 問7 解説 システム調達の手順

この問題は、システムの調達プロセスにおける書類の役割と順番を理解しているかを問うものです。

正解を導くための鍵は、RFIとRFPという2つの用語を正確に区別することです。

• RFI（Request For Information）：情報提供依頼書。検討の初期段階でベンダから技術情報や製品ラインナップなどの情報を集めるためのもの。
• RFP（Request For Proposal）：提案依頼書。要件を固めた後、ベンダに具体的な解決策や見積もりを提出してもらうためのもの。

したがって、まずは広い情報を集めるためにRFIで「技術動向調査書」などを入手し、次に具体的な選定のためにRFPで「提案書」を求める、という順序になります。この流れに合致するのは「ア」となります。

システム調達における重要用語の解説

システム調達は、いきなり「どの会社に頼むか」を決めるのではなく、段階的に要件を明確にしていくプロセスです。

RFI（情報提供依頼書）は、まだどのような技術が最適かわからない状態で行います。これにより、ベンダから最新の技術トレンドや、自社で構築可能かどうかというフィジビリティ（実現可能性）の情報を得ることができます。

RFP（提案依頼書）は、RFIで得た情報をもとに、自社に必要な機能を要件定義書としてまとめ、ベンダに「この機能を実現するためのプランと費用を出してください」と依頼するものです。この「提案書」を比較検討することで、公平かつ客観的な調達先選定が可能になります。

実務や試験における意義

この知識は、単なる試験対策にとどまらず、ビジネスの現場での「失敗しない調達」に直結します。

例えば、RFIを飛ばしてRFPを出してしまうと、自社の要件が市場の技術と乖離していた場合、どのベンダからも良い提案が得られなかったり、開発コストが想定以上に跳ね上がったりするリスクがあります。また、RFPを曖昧にしたまま契約を結ぶと、システムが完成した際に「思っていたものと違う」というトラブルが起きやすくなります。

ITパスポート試験では、こうした「システム開発のライフサイクル」や「調達の適正なプロセス」が頻出します。「情報収集（RFI）→ 提案依頼（RFP）→ 契約・開発」という流れをセットで覚えておきましょう。

参考リンク

• 【ITパスポート】RFIとRFPの違いをわかりやすく解説
• RFP（提案依頼書）の書き方を解説！失敗しないためのポイントとは
• システム導入における調達プロセスの標準的な定義